Informations Complémentaires sur les sites 
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| Comment se simplifier la vie pour accéder au site ? 1) si votre navigateur vous permet de sauvegarder votre mot de passe, faites-le !
Mais attention, cela suppose que vous soyez le seul à utiliser votre ordinateur...
2) autorisez les cookies dans les paramètres ou préférences de votre navigateur.
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| | Quelles sont les possibilités de communication offertes par ce site ? Elles reposent sur :
La publication de nouvelles et commentaires, les forums de discussion ou questions/réponses , le téléchargement sur le site de documents et de photos.
Les droits de diffusion et d'accès aux informations sont proposés ou imposés par le système. Il est possible de s'abonner à des thèmes : quand une nouvelle publication survient, vous recevez un mail d'alerte.
Par la messagerie interne à partir de l'annuaire ou à partir de la page conseil syndical. Une alerte mail prévient le destinataire qu'un message l'attend sur le site.
Par le chat pour les utilisateurs présents en même temps sur le site.
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| | Vérifier ou modifier mes données personnelles En priorité, vérifiez que les informations de votre compte correspondent bien à ce que vous souhaitez.
Ces informations reflètent celles que vous avez saisies quand vous vous êtes connecté pour la première fois.
Pour les modifier :
- cliquer sur votre identifiant dans le bandeau supérieur [ VOTREIDENTIFIANT x/y ],
- cliquer ensuite sur [ Modification de vos données personnelles ]
Votre email, donnée qui n'est disponible que pour l'administrateur du site, n'est pas accessible aux utilisateurs. Elle est cruciale car, en cas d'oubli de votre mot de passe, c'est à cette adresse que vous recevrez un code de confirmation puis un nouveau mot de passe (voir ci-après).
Attention : la modification de votre email entraîne la création d'un nouveau mot de passe par le système. Celui-ci vous est transmis sur votre nouvelle adresse email. Vous pourrez ensuite choisir un mot de passe plus facile à mémoriser.
Si vous oubliez un jour votre mot de passe, vous pouvez demander au système d'en refabriquer un. Suivez la procédure en 4 étapes proposée dans la page de connexion en cliquant sur 'J'ai perdu mon mot de passe !'
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| | Quelle est la signification des boîtes aux lettres à côté des noms des membres en ligne ? Dans le bloc 'Membres en ligne'
(ou un autre bloc utilisateur permettant de lister les membres en
ligne), certains pseudonymes sont suivis par un icône, qui peut être  ou  . Leur signification est très simple:
: Le membre concerné à reçu un ou plusieurs nouveaux messages internes, qu'il n'a pas encore lu.
: Le membre concerné a un ou plusieurs messages déjà lus dans sa boîte aux lettres actuellement... Par ailleurs, les 2 chiffres qui apparaissent à côté de votre identifiant dans le bandeau supérieur des pages indiquent le nombre de messages reçus et non lus suivi du nombre de messages reçus depuis le début.
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| | Comment lire mes messages privés ?
Vous avez reçu un mail d'alerte du site icopro.net et là 2 cas de figure :
1) vous ne venez pas fréquemment sur le site
Bonjour,
reproduction du message qui vous a été adressé sur le site
------------------------------
Le site Icopro.net
C'est la première possibilité : identifiez-vous sur le site puis cliquez sur le chiffre à côté de votre identifiant et accédez à vos messages.
Le message non lu en tête de votre Boîte de réception.
2) vous venez fréquemment sur le site ( votre "cookie" est toujours présent dans votre navigateur)
En cliquant sur le lien du message reçu, votre navigateur web vous amène directement sur le message. Dans tous les cas, si vous souhaitez répondre, nous vous recommandons de répondre par la messagerie du site car celui-ci conservera vos échanges spécifiques au site. L'adresse "nospam@icopro.net" ne doit jamais recevoir vos messages car ils ne seraient pas lus.
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| | Existe-t'il des limites techniques d'utilisation du site ? Le forfait mensuel tient compte effectivement de la mise à votre disposition de ressources limitées.
Dans la pratique, la seule limite porte sur la taille pour chaque document téléchargé sur le site.
Une valeur apparaît sur l'écran de téléchargement. Elle est généralement limité à 500 kilo-octet au départ.
Le dimensionnement mis en place vous permettra de charger jusqu'à près de 700 documents.
Les photos font l'objet d'une réduction de taille automatique à 300 kilo-octets.
En écrivant sur le site et quelqu'en soit le support (nouvelles,forums,
messages internes, écritures, travaux, etc...) vous remplissez
progressivement la base de données ce qui consomme également de
l'espace disque mais cette occupation est faible en regard de la place
prise par vos documents sur le serveur.
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| | Comment faire pour respecter la taille limite par document ? Ce sont généralement des documents dont vous êtes l'auteur ou, et c'est plus fréquent, des documents scannérisés.Votre logiciel de pilotage de scan vous permet de jouer sur certains facteurs.Pour limiter la taille des documents, faîtes des essais en jouant sur
les paramètres et en constatant la taille calculée par vore logiciel.
- le
plus important est la résolution. La lisibilité d'un texte commence à
75*75 pixels et est correcte à partir de 100*100 pixels. Essayez cette résolution de 100*100 pixels si votre système ne vous en impose pas plus..
- privilégiez le noir et blanc,
- choisissez l'un des formats autorisés ('extension' du fichier) : jpeg donne souvent un bon compromis taille/lisibilité.
- vous pouvez enfin "zipper" le document (le gain est limité à quelques dizaines de Ko).
De cette façon, 1 page noir et blanc en jpeg 'pèse' de l'ordre de 100 Ko en 75*75 et 270 Ko en 150*150.
Notez qu'avec le format jpeg, votre navigateur ne vas pas vous proposer
de télécharger le fichier sur votre disque dur mais vous l'afficher.
Ceci peut vous suffire; sinon vous pouvez l'enregistrer par votre barre
de menu.
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| | Comment envoyer un message avec une pièce attachée ? La messagerie interne ne permet pas encore de le faire directement.
La façon d'y parvenir consiste à procéder en 2 étapes :
1) téléchargement du fichier sur le serveur (Menu Principal : Documents),
2) rédaction d'un message en intégrant le lien de téléchargement dans le message (copier/coller de l'adresse fournie par l'icône de téléchargement du fichier obtenu en 1)... ).
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