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| Quel est l'intérêt de ce module ? Comme l'ensemble des fonctionnalités du service Icopro.net, l'objectif
de ce module est d'apporter, à travers l'outil, une méthode
d'efficacité collective dans la gestion des travaux.
Une copropriété connaît les cas typiques suivants :
- Pour une construction toute récente, il reste toujours des
travaux divers à achever pour obtenir la levée des réserves. Alors que
le constructeur menait seul son chantier sur les parties communes, dès
que le conseil syndical est constitué, celui-ci doit faire pression
pour obtenir la bonne correction des défauts et manques. L'outil
Icopro.net permet, au moment où on le juge bon (souvent quand les
entreprises du chantier commencent à déserter ce qui n'est plus un
chantier) de faire un instantané des défauts restants et d'en saisir la
liste dans la base de données.
Export vers tableur et galerie photos permettent une édition représentative. Lors des réunions de suivi, le conseil
syndical qui surveille étroitement la réalisation des travaux
correctifs peut transmettre ce suivi. Le PV de réserves entérine
finalement le suivi mené par la copropriété. Celui-ci, trié par
entreprises, permet de faire pression efficacement sur celles-ci. Le
travail de suivi des entreprises peut être distribué entre les membres
du groupe "travaux".
Enfin, le support visuel par les photos téléchargés sur le site apporte
son concours à la discussion avec des interlocuteurs parfois distants
(architecte, entreprises).
- Viennent ensuite inévitablement les travaux d'aménagement, d'amélioration et hélas, de réparation.
Le module de travaux permet de documenter les phases du projet comme le suivi des problèmes techniques : ouverture ou signalement , élaboration du cahier des charges jusqu'à la réception. Les étapes sont normalisées et les délais de traitement sont incontestables.
En respectant le temps et l'avis de chacun, les projets soumis en
assemblée générale sont parfaitement décantés et le vote se passe dans
de meilleures conditions. Le site icopro.net permet le signalement automatique par mail des problèmes techniques au syndic, au conseil syndical et aux abonnés de ce thème. Une conséquence est que l'information ou la demande d'avis du syndic vers le conseil syndical sont ensuite facilités.
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| | Quelques explications sur la présentation des pages de suivi des travaux ? Il y a un premier tableau récapitulatif de tous les ouvrages avec différentes possibilités de tri et de sélection restreinte. Pour les réserves et les problèmes techniques, celui-ci présente un feu tricolore qui rend compte de l'avancement de la prise en charge. Elément également important : le facteur temps. L'écart en nombre de jours entre signalement et dernier point permet de se mobiliser...
En cliquant sur le feu, vous visualisez la fiche descriptive de l'ouvrage.
En haut de la page concernant l'ouvrage, vous trouvez un cartouche
reprenant le titre de l'ouvrage, et des icones de lien (forum, photos, documents). Un tableau d'avancement apparaît en bas de page.
Les étapes y sont triées de la plus récente à la plus ancienne (rang décroissant).
Si une entreprise est concernée par cette étape, elle est indiquée.
En cliquant sur le nom d'une étape, vous obtenez une page avec quelques détails.
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