logo icopro.net
Jeudi 9 septembre 2010 

Informations Complémentaires sur les sites

  • Les offres
  • Fonctionnalités
  • F.A.Q.
  • La charte
  • Témoignages

  •  L'entreprise
  • Présentation
  • Crédits


  • Connexion ] · [ Accueil ] · [ Déconnexion ]
    icopro.net FAQ (Questions fréquentes)
    Catégorie : Principal -> Modules Travaux ( site "information" )

      

    Question
    Quel est l'intérêt de ce module ?
    Quelques explications sur la présentation des pages de suivi des travaux ?

    Réponse

     Quel est l'intérêt de ce module ? 

    Comme l'ensemble des fonctionnalités du service Icopro.net, l'objectif de ce module est d'apporter, à travers l'outil, une méthode d'efficacité collective dans la gestion des travaux.

    Une copropriété connaît les cas typiques suivants :

    1. Pour une construction toute récente, il reste toujours des travaux divers à achever pour obtenir la levée des réserves. Alors que le constructeur menait seul son chantier sur les parties communes, dès que le conseil syndical est constitué, celui-ci doit faire pression pour obtenir la bonne correction des défauts et manques. L'outil Icopro.net permet, au moment où on le juge bon (souvent quand les entreprises du chantier commencent à déserter ce qui n'est plus un chantier) de faire un instantané des défauts restants et d'en saisir la liste dans la base de données.
      Export vers tableur et galerie photos permettent une édition représentative. Lors des réunions de suivi, le conseil syndical qui surveille étroitement la réalisation des travaux correctifs peut transmettre ce suivi. Le PV de réserves entérine finalement le suivi mené par la copropriété. Celui-ci, trié par entreprises, permet de faire pression efficacement sur celles-ci. Le travail de suivi des entreprises peut être distribué entre les membres du groupe "travaux".
      Enfin, le support visuel par les photos téléchargés sur le site apporte son concours à la discussion avec des interlocuteurs parfois distants (architecte, entreprises).

    2. Viennent ensuite inévitablement les travaux d'aménagement, d'amélioration et hélas, de réparation.
      Le module de travaux permet de documenter les phases du projet comme le suivi des problèmes techniques : ouverture ou signalement , élaboration du cahier des charges jusqu'à la réception. Les étapes sont normalisées et les délais de traitement sont incontestables.
      En respectant le temps et l'avis de chacun, les projets soumis en assemblée générale sont parfaitement décantés et le vote se passe dans de meilleures conditions.
      Le site icopro.net permet le signalement automatique par mail des problèmes techniques au syndic, au conseil syndical et aux abonnés de ce thème. Une conséquence est que l'information ou la demande d'avis du syndic vers le conseil syndical sont ensuite facilités.


    Haut de page

     Quelques explications sur la présentation des pages de suivi des travaux ? 

    Il y a un premier tableau récapitulatif de tous les ouvrages avec différentes possibilités de tri et de sélection restreinte.
    Pour les réserves et les problèmes techniques, celui-ci présente un feu tricolore qui rend compte de l'avancement de la prise en charge.
    Elément également important : le facteur temps. L'écart en nombre de jours entre signalement et dernier point permet de se mobiliser...

    En cliquant sur le feu, vous visualisez la fiche descriptive de l'ouvrage.
    En haut de la page concernant l'ouvrage, vous trouvez un cartouche reprenant le titre de l'ouvrage, et des icones de lien (forum, photos, documents).
    Un tableau d'avancement apparaît en bas de page.
    Les étapes y sont triées de la plus récente à la plus ancienne (rang décroissant).
    Si une entreprise est concernée par cette étape, elle est indiquée.

    En cliquant sur le nom d'une étape, vous obtenez une page avec quelques détails.


    Haut de page