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Jeudi 9 septembre 2010 

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    icopro.net FAQ (Questions fréquentes)
    Catégorie : Principal -> Le service d'assistance comptable

      

    Question
    Que proposez-vous pour les copropriétés de moins de 10 lots ?
    Quel logiciel comptable utilisez-vous ?
    Pourquoi facturez-vous rétroactivement la prestation depuis le début de l'exercice ?
    Comment garantissez-vous la qualité de votre assistance comptable ?
    Quels sont les avantages de votre offre par rapport aux offres d'expert-comptables ?
    Quelles sont les conditions techniques pour pouvoir faire appel à votre service d'assistance comptable et administrative ?

    Réponse

     Que proposez-vous pour les copropriétés de moins de 10 lots ? 

    La dérogation accordée aux copropriétés de moins de 10 lots n'est pas prise en considération.


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     Quel logiciel comptable utilisez-vous ? 

    icopro.net (Hervé GOUANVIC) a retenu le logiciel recommandé par l'ANCC : Crypto.
    Ce logiciel favorise la publication des résultats sous forme de pdf ce qui est tout à fait adapté au service proposé.
    La Solution Crypto est un des seuls logiciels agréés par la FNAIM pour toutes les activités immobilières  : Gérance, Syndic, Transaction et Locations Saisonnières.


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     Pourquoi facturez-vous rétroactivement la prestation depuis le début de l'exercice ? 

    Cela correspond à une approche "vérité des prix".
    La date de démarrage n'a en effet comme conséquence sur le travail à réaliser que de "concentrer" ce travail dans le temps.

    Ainsi, la démarche proposée a le mérite de ne poser d'autre condition que de recueillir toutes les pièces nécessaires à une comptabilité correcte sur l'ensemble de l'exercice.

    Ceci permet d'assurer la comptabilité jusqu'aux derniers jours de l'exercice en cours, ce qui constitue un véritable "sauvetage" des copropriétés en "déserrance comptable".

    A titre d'exemple, icopro.net recalcule les appels de fonds indépendemment de ceux qui ont été réellement effectués ou non ...


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     Comment garantissez-vous la qualité de votre assistance comptable ? 

    Notre meilleure garantie est la fidélité de nos clients !

    Nous ne prétendons pas être comptables ni expert-comptables.
    La "nouvelle" comptabilité des copropriétés, bien qu'inspirée de la comptabilité des entreprises, a fait l'objet de textes de lois spécifiques en 2005 qui ne prévoient pas l'intervention impérative de comptables professionnels.
    Ceci va de pair avec le fait que le législateur a donné le droit aux copropriétés de se gérer sans le concours de syndics professionnels.
    Le service est assuré par des collaborateurs dont la formation correspond aux besoins spécialisés des copropriétés ce qui permet de proposer un tarif d'assistance compétitif.


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     Quels sont les avantages de votre offre par rapport aux offres d'expert-comptables ? 

    L'avantage fondamental par rapport aux expert-comptables est que la prestation dépasse la comptabilité "pure" pour un tarif généralement analogue.
    La collaboration assurée par icopro.net est à la fois plus large et bien plus proche de vous :
    Les appels de fonds sont préparés et tiennent compte des versements effectués par les copropriétaires et de vos règles de recouvrement en cas d'impayés.
    Vous êtes également guidé pour le paiement des fournisseurs en tenant compte des rapprochements bancaires mensuels et d'un seuil de sécurité bancaire que vous fixez.
    La clôture de l'exercice fait l'objet d'une mise au point  sur les factures non parvenues et sur les charges payées d'avance.
    Les états datés sont également préparés, ce que ne fait généralement pas l'expert-comptable.
    On peut enfin déplorer que certains expert-comptables ne respectent pas les règles propres à la comptabilité des copropriétés !
    ( voir par exemple  sur le forum Univers Immo :  "comptabilité par cabinet expert-comptable" )



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     Quelles sont les conditions techniques pour pouvoir faire appel à votre service d'assistance comptable et administrative ? 

    icopro.net contribue à "l'économie numérique" en vous proposant une prestation 100% web basée sur un échange de documents électroniques.

    Pour cela, vous devez disposez :
    - d'un ordinateur,
    - d'une connexion internet à haut débit,
    - d'un scanner,
    - d'une imprimante,
    - et ... d'un stylo pour annoter éventuellement les documents avant scannérisation.

    Les imprimantes multi-fonction rassemblent maintenant les fonctions imprimante et scanner.

    En terme de logiciels, rien que de très standard :
    - un navigateur ( Firefox recommandé ),
    - un "dézippeur",
    - Acrobat reader.


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