2 - L'interface du site pour l'assistance comptable et administrative
L'interface de votre site est d'une simplicité absolue ( voyez le site de démo ) : 1 - Une colonne à gauche de sélection d'une catégorie de fichier,
Recevoir : ce sont les résultats du traitement assuré par icopro et mis à votre disposition,
Emettre : ce sont les fichiers que vous chargez sur le site.
Les catégories sont agencées suivant la fréquence habituelle de fourniture des fichiers
mensuel,
trimestriel,
annuel,
variable.
2 - Une zone centrale listant les fichiers correspondant avec possibilité de trier cette liste.
Le nombre accolé au nom d'une catégorie est le nombre de fichiers présents sur le site.
Suivant votre appartenance aux différents groupes d'utilisateurs, vous pouvez ou non accéder à ces fichiers.
En partie haute : pour recevoir le fichier de votre choix.
Chaque ligne de la liste de fichiers comprend les informations et icônes suivants :
information au survol ou panneau d'information détaillée en cliquant,
recevez ce fichier en cliquant,
vous informe du type de fichier, ici un pdf,
Le nom du fichier,
La taille du fichier en Ko,
La catégorie du fichier,
La date de chargement du fichier sur le site,
L'identifiant de l'utilisateur qui a émis ce fichier (Origine),
Le Nb de Réceptions du fichier ou pour les fichiers qui n'ont pas été encore reçus, pour signaler à icopro.net que le lien ne fonctionne pas...
En partie basse :
Pour émettre un fichier de votre PC vers le site, un bouton "Parcourir..."
Une zone de description ou commentaire que vous souhaitez associer au fichier
Et enfin vous cliquez sur "Ajouter ce fichier".
Vous avez également un accès à l'annuaire des utilisateurs du site incluant une messagerie.
Enfin, dans la barre en haut d'écran, en cliquant sur votre nom, vous pouvez modifier vos données personnelles.
Si vous recevez un message les chiffres à côté de votre identifiant s'incrémentent. En cliquant sur le chiffre vous accédez à vos messages.