émetteur
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fréquence
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icopro
( Recevoir )
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syndic
( Emettre )
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| initialisation |
- états confirmant les éléments fournis
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- l'état descriptif de division : lots et tantièmes
- la liste des copropriétaires possédant les lots, avec adresses, ayant-droits, gestionnaire et régime matrimonial
- carnet d'entretien indiquant les contrats en cours |
| annuel |
Avant AG :
- états comptables (annexes 1 à 5) avec état des dettes et créances copropriétaires, après répartition pour approbation en AG
- feuillet de répartition destiné à chaque copropriétaire,
- balance,
- états de suivis arrêtés au dernier jour de l'exercice,
- note de synthèse annuelle,
- feuille d'émargement pour remise de la convocation aux résidents,
- feuille de présence avec tantièmes,
- ordre du jour,
- courriers de convocation personnalisés avec pouvoir,
Après AG :
- Procès verbal et courriers d'accompagnement personnalisés ( option )
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Avant AG :
- projet de points à l'ordre du jour
Après AG :
- résultat des votes
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trimestriel
(en général)
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A l'échéance :
- Les appels de fonds destinés aux copropriétaires.
Suivant seuil et délai de tolérance :
- les 2 premières relances pour impayés,
( le compte copropriétaire est débité de la pénalité décidée en AG )
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Après réception des règlements des appels de fonds :
-remises de chèques en banque
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mensuel
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Après réception du relevé bancaire :
- rapprochement bancaire
Début de mois -> états de suivis actualisés :
1- grand livre ,
2- journaux,
3- suivi du réalisé des budgets
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Dès que possible :
- le relevé bancaire ( éventuellement annoté des n° de factures et destinataires ou complété d'un bordereau des chèques émis )
Fin de mois :
- factures, avoirs, demandes d'acompte reçus dans le mois (annotations = clé de répartition et n° de chèque émis )
- fiches de paie employés et déclarations charges sociales et n° de chèques utilisés
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| variable |
Mutations :
- état daté
- solde vendeur
- appel de fonds acheteur
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Mutations :
- questionnaire notaire
- avis de transfert de propriété
- remise de chèque acheteur en banque
Relevés de compteurs
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