La maîtrise des comptes de votre copropriété repose sur :
- le contrôle des engagements, c'est à dire des contrats, des devis, des conditions d'intervention des fournisseurs,
- le contrôle des consommations,
- le contrôle de la comptabilité assurée par le syndic,
- l'élaboration du budget.
Le conseil ne dispose pas toujours des méthodes de travail
et des outils qui facilitent sa tâche et en particulier pour la plus
importante : le contrôle de la comptabilité (sachant qu’en 2007,
le nouveau plan comptable fait son apparition ...).
Comment le service icopro.net vous aidera à maîtriser les comptes
Votre site icopro.net comporte une
base de donnée conçue spécifiquement pour assurer le suivi et faciliter
l’analyse des charges et du budget depuis votre domicile. Vous n'avez
plus à sacrifier des heures ouvrables pour contrôler les comptes dans
les bureaux du syndic ni à mettre sur pied un système de suivi : icopro.net le fait pour vous !
Cette base de données est enrichie par vos soins à
partir des relevés, devis, contrats, factures transmis par
votre syndic (tous les 2 ou 3 mois).
En disposant sur votre site d’une information
comptable régulièrement mise à jour et explicite (beaucoup plus que les états produits par le syndic...) , vous pourrez
réagir et anticiper.
Les dérives de dépenses sont largement évitées et la validation des
comptes annuels s’effectue « au fil de l’eau », de façon collective et publique.
Si vous êtes plusieurs personnes à travailler sur les comptes, vous pouvez vous répartir les tâches et rester 'en phase' en utilisant la messagerie interne.
Constater des erreurs, c'est bien, les faire corriger, c'est mieux : le syndic accède au site, prend note de vos remarques (demandes de photocopies, questions, erreurs signalées) et y répond sur le forum réservé à cet usage. Pour faciliter son propre suivi, il peut obtenir du site un mail récapitulatif des observations... et de ses réponses.
La traçabilité et la précision sont un des gros avantages de ce système.
Ainsi, chacun a une vue régulièrement actualisée des charges,
de leur imputation et de leur évolution.
Nota : icopro.net intègre dores et déja le nouveau plan comptable.
 [ Toutes les rubriques de présentation ] |
