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Fonctionnalités générales des sites icopro.net |
Droits des utilisateurs et rôle des administrateurs
Des groupes
d’utilisateurs sont prédéfinis : président du conseil syndical, conseil
syndical, copropriétaires, locataires,
promoteur-constructeur, syndic, etc….
L’affichage des informations
et les possibilités de gestion sont dépendants de l’appartenance de
l’utilisateur aux différents groupes.
Les administrateurs disposent
d’outils de gestion des groupes, authentification des utilisateurs,
validation des nouvelles, gestion des forums, des téléchargements, des
galeries photos.
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Supports de communication
Messagerie interne utilisable par groupe ou par liste de diffusion, classement des messages par sujets libres,
Chat avec les membres en ligne,
Publication
de nouvelles avec diffusion et sujets choisis, commentaires avec
organisation libre de présentation, et format d'impression,
Forums par thèmes extensibles librement,
Sondage,
Galerie photos,
Documents téléchargeables par catégories extensibles librement.
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Facilités
Annuaire triable,
Gestion de compte avec email et mot de passse modifiables,
Régénération automatique d’un mot de passe en cas d’oubli,
Moteur de recherche dans les nouvelles, commentaires, annuaire, forums,
Abonnement aux sujets (forums et nouvelles) pour alerte par email,
Alerte par email en cas de réception d’un message personnel,
Impression,
Tri automatique des nouvelles basé sur l’ajout d’un nouveau commentaire,
Liens transverses « forum », « documents téléchargeables », »photos ».
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Modules
Suivi des comptes (site "information")
- Gestion des exercices,
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Gestion des fournisseurs avec sous-catégories et catégories liées aux métiers,
- Gestion de profils comptables pour les fournisseurs : comptes usuels et valeur par défaut (suivant nouveau plan comptable) ,
- Gestion des devis et contrats,
- Gestion des écritures comptables pour validation, tris et facilités divers, explications, lien forum, export csv,
- Envoi d’un email de validation au syndic, historisation en base de données,
- Gestion du budget prévisionnel,
-
Rapprochements libres entre budgets et dépenses entre exercices,
- Tableaux analytiques de synthèse par nature, imputation à niveaux variables (catégorie, sous-catégorie, fournisseur),
- Validation des écritures et suivi des statuts et réponses du syndic.
Suivi des travaux (site "information")-
Typologie d'ouvrages : réserves sur construction neuve, problèmes techniques, projets.
- Gestion de l’avancement avec étapes prédéfinies,
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Liens avec forum, galeries photos et documents téléchargeables, export csv.
Suivi des prestations (site "information")-
Un tableau cliquable facilite l'accès direct aux moyens de suivi de chaque prestation : forum, galerie photo, téléchargement.
Plateforme d'échange de fichiers (site "comptable")
adaptation sur simple demande à icopro.net :
- Catégories de documents,
- Accès des groupes utilisateurs aux catégories,
- Organisation des menus,
- Limite de taille des fichiers (ponctuellement).
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Le service icopro.net évolue très régulièrement pour satisfaire vos besoins. Sont en projet actuellement...
- Planificateur de réunions avec compte-rendus en ligne (y compris votes pour le conseil syndical),
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Validation sur la base des nouveaux états comptables,
- Sites départementaux avec petites annonces et communications publiques.
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